Bewaren

Waar bewaar je wat, en wie vindt het terug?

De meeste mensen hebben hun zaken beter geregeld dan ze denken. Het probleem is zelden dat er niets is — het is dat niemand weet waar het ligt op het moment dat het nodig is.

Per document leggen we uit waar mensen het gewoonlijk bewaren, wat daaraan wringt, hoe lang je het moet houden en wat er in de praktijk misgaat als nabestaanden het niet kunnen vinden.

• TestamentDe originele akte blijft bij de notaris en staat in het Centraal Testamentenregister. Wat je zelf bewaart is het afschrift — en waar dat het beste ligt.
• Pincodes en wachtwoordenWachtwoorden op een briefje of in je telefoon zijn na een overlijden onbruikbaar of onvindbaar. Waar je ze wél laat, zonder ze nu al weg te geven.
• VerzekeringspolissenNabestaanden weten vaak niet welke verzekeringen er liepen. Een overzicht van je polissen op één plek voorkomt dat uitkeringen blijven liggen.
• UitvaartwensenUitvaartwensen moeten binnen enkele dagen vindbaar zijn. Waarom een testament daar niet de plek voor is, en wat wel werkt.
• Bankrekeningen en financiële gegevensNabestaanden moeten weten welke rekeningen, leningen en beleggingen er zijn. Waar je dat overzicht laat, zonder toegang tot je geld weg te geven.
• LevenstestamentEen levenstestament werkt alleen als het gevonden wordt op het moment dat je zelf niet meer kunt beslissen. Waar het hoort te liggen, en wie het moet weten.
• Wilsverklaring en behandelwensenEen behandelverbod of euthanasieverzoek helpt alleen als een arts het op tijd ziet. Wie een kopie hoort te hebben en waar het origineel ligt.
• Koopakte en eigendomsbewijsHet eigendom staat vast in het Kadaster, maar de akte en de bijlagen heb je zelf nodig bij verkoop, verbouwing en erfenis. Waar die horen te liggen.
• Hypotheek en leningenNabestaanden moeten weten welke schulden er zijn voordat ze een erfenis aanvaarden. Waar je hypotheek- en leningsgegevens horen te staan.
• Digitale accountsNabestaanden moeten weten welke accounts er zijn om ze te kunnen opzeggen of herdenken. Waar dat overzicht hoort te staan.
• Cryptosleutels en herstelzinnenZonder herstelzin is cryptovaluta definitief weg — er is geen instantie die kan helpen. Waar je die zin bewaart zonder hem prijs te geven.
• Paspoort en identiteitsbewijsBij diefstal in het buitenland of bij een overlijden zijn de gegevens van je identiteitsbewijs direct nodig. Waar een kopie hoort te liggen.
• Medische gegevensMedicijnen, allergieën en aandoeningen zijn in een noodsituatie direct nodig. Wat je zelf bewaart en wat al bij de zorgverlener ligt.
• DonorregistratieJe keuze staat in het Donorregister, niet thuis. Waarom het toch verstandig is dat je naasten weten wat je hebt gekozen.
• PensioenPensioen van oude werkgevers raakt makkelijk uit beeld, terwijl er vaak ook partnerpensioen aan hangt. Wat je vastlegt en waar.
• Abonnementen en lidmaatschappenAbonnementen lopen na een overlijden gewoon door en worden zelden allemaal gevonden. Hoe je er een overzicht van bijhoudt.
• AutopapierenHet kentekenbewijs hoort niet in de auto. Wat je waar bewaart, en wat er bij verkoop of overlijden nodig is.
• Waardevolle spullen en erfstukkenOver spullen ontstaat vaker ruzie dan over geld. Hoe je vastlegt wat er is, wat het waard is en voor wie het bedoeld is.
• Brieven aan nabestaandenEen persoonlijke brief bereikt zijn ontvanger alleen als hij op tijd gevonden wordt. Waar zo’n brief hoort te liggen.
• Foto’s en video’sDigitale foto’s verdwijnen stilletjes: een vol account, een kapotte telefoon, een dienst die stopt. Hoe je ze doorgeeft aan de volgende generatie.
• Huurcontract en woningpapierenBij overlijden of een geschil met de verhuurder is het huurcontract direct nodig. Wat je bewaart en waarom de bijlagen ertoe doen.