Waar bewaar je je huurcontract?
Bewaar het huurcontract met de bijlagen — het opnameformulier bij aanvang, de afspraken over onderhoud en de borg — want juist die stukken bepalen wat er bij vertrek of overlijden gebeurt.
Waarom dit ertoe doet
Bij een overlijden moeten nabestaanden weten welke opzegtermijn geldt en of een medebewoner de huur kan voortzetten.
Bij vertrek gaat de discussie vrijwel altijd over de staat bij aanvang. Zonder het opnameformulier van destijds sta je zwak.
De borg wordt pas terugbetaald als kan worden aangetoond wat er is afgesproken.
Waar mensen het bewaren, en wat dat oplevert
- Bij de verhuurder
- Die heeft een exemplaar, maar je bent afhankelijk van zijn administratie en zijn lezing bij een geschil.
- In de map bij het contract
- Goed, mits de bijlagen erbij zitten. In de praktijk raakt het opnameformulier het snelst kwijt.
- In je e-mail
- Vaak compleet, maar verspreid over jaren en alleen bereikbaar voor jou.
- Digitaal in de kluis
- Contract, bijlagen en foto’s van de staat bij aanvang bij elkaar, ook bereikbaar voor je huisgenoten.
Hoe lang bewaren?
Zolang je er woont, plus enkele jaren daarna in verband met de borg en eventuele nakomende claims.
Wat er misgaat als niemand het kan vinden
- De borg wordt niet terugbetaald omdat de staat bij aanvang niet is vastgelegd.
- Nabestaanden weten niet welke opzegtermijn geldt en betalen onnodig door.
- Een medebewoner kan niet aantonen dat hij recht heeft om de huur voort te zetten.
In Familiekluis
Je bewaart contract, bijlagen en foto’s van de opleverstaat op één plek, met inzage voor je partner of huisgenoot.