Waar bewaar je een kopie van je paspoort?
Bewaar het document zelf thuis op een vaste plek en een kopie digitaal — bij verlies in het buitenland of bij een overlijden zijn juist die nummers en data direct nodig.
Waarom dit ertoe doet
Bij verlies of diefstal op reis vraagt de ambassade om het documentnummer en de afgiftedatum. Zonder die gegevens duurt een vervangend document langer.
Bij een overlijden hebben de uitvaartondernemer en instanties de identiteitsgegevens nodig, vaak binnen een dag.
Bij het regelen van bankzaken of een erfenis wordt regelmatig om een kopie gevraagd.
Waar mensen het bewaren, en wat dat oplevert
- In de la met het paspoort zelf
- Als het origineel weg is, is de kopie dat meestal ook. Precies dan heb je hem nodig.
- Een foto in je telefoon
- Praktisch, maar je telefoon is vaak samen met de tas gestolen — en de foto staat doorgaans ook in de cloud.
- Gemaild naar jezelf
- Vindbaar, maar een identiteitsbewijs in een mailbox is een aantrekkelijk doelwit voor identiteitsfraude.
- Versleuteld in de kluis
- Overal bereikbaar zonder dat het rondslingert, en te delen met wie het op dat moment nodig heeft.
Hoe lang bewaren?
Vervang de kopie zodra je een nieuw document krijgt en verwijder de oude — een verlopen kopie in omloop is alleen maar risico.
Wat er misgaat als niemand het kan vinden
- Een vervangend reisdocument laat dagen op zich wachten omdat de gegevens ontbreken.
- Nabestaanden moeten zoeken naar een document terwijl de uitvaart geregeld moet worden.
- Een rondslingerende kopie wordt gebruikt voor identiteitsfraude.
In Familiekluis
Je bewaart de kopie versleuteld en deelt hem alleen wanneer het nodig is. Handig detail: je ziet zelf ook meteen wanneer je document verloopt.