Waar leg je je digitale accounts vast?
Leg een lijst vast van je accounts — niet de wachtwoorden zelf maar wélke er zijn — want nabestaanden kunnen pas iets opzeggen, herdenken of veiligstellen als ze weten dat het bestaat.
Waarom dit ertoe doet
Aanbieders hebben elk hun eigen procedure voor overlijden. Die procedures beginnen allemaal met de vraag: om welk account gaat het?
Accounts die niemand opzegt, blijven jaren doorlopen en blijven aantrekkelijk voor misbruik.
Sommige accounts bevatten zaken van gevoelswaarde die verloren gaan als niemand er op tijd bij komt.
Waar mensen het bewaren, en wat dat oplevert
- Nergens vastgelegd
- De meest voorkomende situatie. Nabestaanden reconstrueren de lijst uit bankafschriften en e-mail, en missen alles wat gratis is.
- In de wachtwoordbeheerder
- De lijst staat er wel, maar zit achter één hoofdwachtwoord dat niemand anders heeft.
- Via de nalatenschapsfunctie van de aanbieder
- Sommige diensten bieden dit. Waardevol, maar het dekt alleen die ene dienst en je naasten moeten weten dat je het hebt ingesteld.
- Een accountlijst in de kluis
- Eén overzicht over alle diensten heen, met per account wat ermee moet gebeuren: opzeggen, bewaren of overdragen.
Hoe lang bewaren?
Doorlopend bijhouden. Noteer bij nieuwe diensten meteen wat er later mee moet gebeuren — achteraf reconstrueren kost veel meer moeite.
Wat er misgaat als niemand het kan vinden
- Abonnementen worden jaren doorbetaald van een rekening die niemand durft op te heffen.
- Een profiel blijft online staan terwijl de familie dat liever anders had.
- Foto's en documenten in de cloud gaan verloren omdat het account wordt opgeheven voordat iemand ze heeft veiliggesteld.
In Familiekluis
Je legt per dienst vast om welk account het gaat en wat ermee moet gebeuren. Wachtwoorden bewaar je apart, met een eigen toegangsregeling.
Zoek je uitleg over het document zelf, niet over het bewaren ervan? Wat digitale nalatenschap inhoudt en hoe je die regelt.